حقيبة المدرس الجامعية وعملية التقييم السنوي
تعريف
ان حقيبة المدرس الجامعية يقصد بها مجموعة المعلومات والوثائق التي توضح وتبين القدرة العلمية والعمل الابداعي والنشاطات الادارية والاكاديمية التي تم انجازها من قبل المدرس في غضون عام واحد.
الاهداف
ان الاهداف المرجوة من تطبيق حقيبة المدرس الجامعية هي:
1- تشجيع المدرس على خدمة التعليم و رفع مستوى نوعيته
2- تقييم القدرات والنشاطات للمدرس وذلك في سبيل المحافظة على الدور المميز للمدرس وتقدير هذا الدور
3- التعاون مع المدرس الجامعي لتشخيص نقاط القوة والضعف وايجاد الحلول المناسبة لسد الثغرات
محتويات الحقيبة الجامعية
يجب ان تتضمن الحقيبة الجامعية للمدرسعلى المواضيع والوثائق ادناه. يمكن وبقرار من مجلس الكلية وبعد الاخذ بنظر الاعتبار الامكانيات المتوفرة, ان يتم حفظ المعلومات والوثائق بصورة الكترونية او مطبوعة او بكلا الشكلين:
- السيرة الذاتية للمدرس CV
- مختصر عن اعمال المدرس وبكلماته هو (تقديم المدرس لنفسه)
- الخلفية الاكاديمية للمدرس وشهادته الأكاديمية ومختصر عن الاختصاص.
- فلسفة ومبادئ المدرس الشخصية عن الالية والكيفية المناسبة لتغيير ورفع نوعية التعليم والتدريس في اختصاصه
- الكورس بوك
- الوثائق التي تخص المحاولات لتحسين التدريس كالمشاركة في سيمينار
- الابداع في التدريس وتسهيل عملية التعليم وتطوير المناهج
- المشاركة في عدة انواع من التدريس, التدريس الكلاسيكي, الاشراف على سيمينار الطلبة, وجها ت نظر نقدية والمناقشات الاكاديمية (يجب التعزيز بوثائق)
- تقرير المقيم الخارجي حول تقييم كورس المدرس
- موضوع البحث, على كم بحث يتم العمل وكم منها قد تم انجازها في العام الدراسي الحالي
- المنشورات العلمية و المطبوعات والكتب المترجمة
- الاشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه والمشاركة في المناقشات
- المشاركة الفعالة معززة بالوثائق في المؤتمرات و ورش العمل الاكاديمية
- اية نشاطات اخرى مثل العضوية في مجلس او لجنة علمية او ادارية: محاضر الاجتماع و وثائق المشاركات الفعالة
- نشاطات المدرس في خارج الجامعة كالمنظمات المهنية والهيئات الخيرية , في الاعلام او الجرائد , الخ.
- اية نشاطات او وثائق اخرى يرى فيها المدرس قانونية احتسابه له.
- التقديرات والجوائز
ان الحقيبة الجامعية للمدرس و رئيس القسم و رئيس المدرسة و عميد الكلية يتم اعدادها وتقييمها بنفس الكيفية والتفاصيل والمحتويات.
الية التقييم
ان تجميع وترتيب المعلومات و الوثائق في ملف واحد هو من مسؤلية المدرس و يجب على كل مدرس ان يقوم يتحضير الحقيبة الجامعية قبل انتهاء شهر نيسان من كل عام وان يقدمها الى رئيس لجنة ضمان الجودة في القسم العلمي ورئيس اللجنة يقوم بدوره بتقديم الحقيبة وبشكل سري وبتوقيع (ذمة) لاعضاء لجنة التقييم من اجل ان يقوم كل عضو وبشكل فردي وسري باملاء الاستمارة الخاصة بالتقييم (الاستمارة الاولية) . امام كل فقرة وبشكل موضوعي وعلى ضوء الوثئاق المقدمة يتم وضع الدرجة المناسبة (1-5) وكالاتي:
غير ناجح : 1
تحت متوسط : 2
متوسط : 3
جيد : 4
جيد جدا : 5
في الحقل رقم 17 من الاستمارة يتم كتابة النسبة النهائية (مجموع المستويات تقسيم 16) يجب ان يتم كتابة ملاحظات و وجود او عدم وجود وثائق حولها امام كل فقرة وبالخصوص امام القارت التي تم تسجيل مستويات عالية فيها (4.5- 5.0) او التي تم تسجيل مستويات متدنية فيها(1.0-2.0). يجب محاولة عدم تسجيل اي تقييم لموضوع بدون وجود الوثئاق اللازمة.
يقوم رئيس لجنة ضمان الجودة في القسم العلمي بجمع التقييمات الاولية وعلى ضوئهم يقوم بملئ التقييم النهائي والمكونة من نسبة المستويات لكل فقرة ومختصر الملاحضات. يتم حفظ التقييم النهائي مع التقييمات الاولية والحقيبة الجامعية للمدرس عند رئيس لجنة ضمان النوعية في القسم العلمي.
لجنة تقييم الحقيبة الجامعية للمدرس
ان لجنة تقييم الحقيبة الجامعية للمدرس مكونة من الاعضاء:
1- رئيس القسم العلمي(رئيس اللجنة). عند تقييم الحقيبة الجامعية الخاصة برئيس القسم نفسه او الدرجات الادراية الاعلى منه (رئيس المدرسة او عميد الكلية) فيتم ترأس اللجنة من قبل شخص اعلى من رئيس القسم العلمي.
2- رئيس لجنة ضمان النوعية في القسم العلمي للمدرس
3- رئيس لجنة ضمان النوعية في الكلية او من يمثله (عضو من اعضاء لجنة ضمان النوعية في الكلية)
4- مدير الشعبة العلمية والتعليم العالي على مستوى الكلية
5- استاذ في درجة بروفيسور او بروفيسور مساعد ذو خبرة ومن خارج القسم العلمي للمدرس. يجب الحصول على قرار مجلس الكلية ولايشترط ان يكون من داخل الكلية نفسه او ان يكون من نفس اختصاص المدرس الذي يتم تقييمه ولكن يكون من الافضل ان تكون الاختصاصات قريبة من بعضها. يجب ان تكون درجة الشخص الذي يقوم بالتقييم اعلى او مساوية للشخص الذي يتم تقييمه
ملاحظة: لايحضر المدرس الذي يتم تقييمه الاجتماعات
- بعد اكمال عملية التقييم ومقابل تقييم الحقيبة الجامعية لكل مدرس فسيتم احتساب ساعة في التعليم المستدام (نشاط) لكل عضو من اعضاء لجنة التقييم. مجموع الساعات التي يتم احتسابها ان لايتجاوز الاربع ساعات ولايتم احتساب اكثر من ذلك
اجتماع لجنة التقييم
تجتمع لجنة التقييمات قبل نهاية شهر ايار من كل عام ويتم في الاحتماع تقييم محتويات الحقائب الجامعية للمدرسينوالتوقيع على الاستمارة النهائية للتقييم (نسبة المستويات والملاحظات والاقتراحات). يتم تنظيم محضر الاجتماعات من قبل رئيس لجنة ضمان النوعية في القسم العلمي.
يجب ان يتم التركيز في عمل اللجنة على مساعدة المدرس عن طريق رفع الهمة وسد الثغرات ونقاط الضعف والرفع من مستوى القدرات وتقديم افضل نوعية تدريس للطلاب. وعليه يجب الاهتمام بالفقرة 18 من الاستمارة النهائية للتقييم حيث على اللجنة كتابة الملاحظات والنقد والاقتراحات من اجل التصحيح وتطوير القدرات لكل استاذ تم تقييمه. ويتم الرجوع الى هذه الكمية من التوضيحات في وقت لاحق او الاستفادة منها من قبل الاستاذ.
وقبل نهاية شهر ايار من كل عام يتم ارسال استمارة التقييم النهائي مع محضر الاجتماعات الخاصة بلجنة التقييمات من قبل رئيس لجنة ضمانة النوعية في الكلية وبشكل سري الى عميد الكلية وعن طريق الاخير يتم تقديم الفايل الى مجلس الكلية ويتم اعادة الحقيبة الجامعية الى صاحبها وفي حالات الحصول على درجة تقييم عالية جدا او واطئة جدا فعندها يتم الاحتفاظ بنسخة من الفايل من قبل رئيس لجنة ضمانة النوعية في القسم العلمي لرجوع اليه عند الحاجة(كحالات الشكاوى والتفتيش والمراجعة)
مجلس الکلیة
يقوم مجلس الكلية بالبت في القرارات ادناه وذلك بحضوررئيس لجنة ضمانة النوعية في الكلية وقبل نهاية شهر حزيران من كل عام
1- مراجعة جميع محاضر الاجتماعات مع النتائج النهائية للتقييم والبت فيها. في حالة عدم استطاعة لجنة التقييم البت في بعض المواضيع وتم اقتراح ان يقوم مجلس الكلية بالبت فيها، عندها يحق لمجلس الكلية القيام بذلك
2- يتم التعامل مع مستويات الاساتذة الذين تم تقييمهم وذلك حسب جدول النتائج وبعدها يتم ارسال قرارت المجلس مع الاستمارات النهائية وبشكل سري الى الاستاذ الذي تم تقييمه.
3- يتم ترشيح استاذ من الاساتذة الذين حصلوا على تقييم A1 كافضل استاذ في القسم والكلية ومرشح الكلية سيتم ترشيحه الى افضل استاذ على مستوى الجامعة ويتم رفع الطلب مع الاستمارات النهائية الى مجلس الجامعة
4- يتم رفع استمارات الاساتذة الذين حصلوا على E2 الى مجلس الجامعة للبت فيهم
من الضروري ان يتوائم قرارات مجلس الكلية مع المصلحة العامة ومصلحة الطلبة و الاساتذة, وعلى الاستاذ ان يطبق القرارات والتعليمات. ان من حق مجلس الكلية ان يرفع تساؤلات حول عدالة حول موضوعية وجدية لجان التقييم ويجب تقديم الضمانات من الاخير حول ذلكز وفي نفس الوقت لايحق للمجلس التدخل او التلاعب بنتائج التقييم بل بالعكس يجب تبني القرارات والتعليمات وجدول النتائج باسرع وقت
مجلس الجامعة
يقوم مجلس الجامعة وقبل فعاليات التخرج من كل عام وبحضور مدير ضمانة النوعية بالنظر في محاضر الاجتماعات لمجلس الكلية لتسمية افضل استاذ على مستوى الجامعة واعلانها اثناء حفل التخرج. ويتم اثناء الاجتماع ايضا مناقشة عدد الاساتذة الذين يحتاجون للمساعدةوالمشاكل و نوعيتها وذلك من اجل تقديم الدعم المطلوب للذين حصلوا على تقييم E2 للمرة الاولى او الثانية واقرارها والبت فيها.
يتم وضع الية لحفظ البيانات فيما يخص التقييم في الجامعات والهيئات التقنية كحال البرامج الاخرى مثل التعليم المستدام وضمانة النوعية وذلك من اجل ايجاد بيانات دقيقة لكل الاعوام التى يتم فيها تقييم الاستاذز ويتم في الوزارة حفظ النسبة النهائية والموجود في الحقل 17 من استمارة التقييم في قاعدة بيانات خاصة عند مدير ضمانة النوعية في الوزارة و يحق للوزارة القيام بتفتيش ومراجعة البيانات والوثائق وعملية التقييم
حقوق الاستاذ الذي يتم تقييمه
لايحق للاستاذ الذي يتم تقييمه من وجهة نظر عملية التداخل في عملية التقييم او ممارسة الضغوط على اعضاء لجنة التقييم او طرح الاسئلة حول وجهات النظر للاعضاء او معاتبتهم
يحق للاستاذ الذي تم تقييمه طلب مقابلة رئيس القسم من اجل الوقوف على الواقع والحقائق ومعرفة المستويات التى تم تسجيلها من دون امكانية التلاعب بالنتائج او تغييرها وعليه فان الغرض من المقابلة هو تبادل الاراء وتقديم توضيحات
يحق للاستاذ طلب تدقيق ومراجعة نتائج التقييم عن طريق رفع طلب رسمي الى مجلس الكلية من اجل تقييم حقيبته من قبل لجنة تقييم من قسم اخر في نفس الكلية وذلك قبل ان يطلب من الاستاذ الحضور الى مجلس الكلية للمناقشة والمداولة
خاتمة
ان تقييم الحقيبة الجامعية للمدرس يعتبر جزاء من عملية ضمان النوعية ومتمما لعملية التعليم المستدام والتغذية الاسترجاعية (فيدباك) الطلبة. قد يوجد نوع من التشابه والاختلاط في نوعية الاسئلة ولكن نوعية التقييم والاجوبة والتي تاتي من شريحتين ذوو خلفيات مختلفة (واحدة من الادارة والاخرى من الطلبة) ستجعل نتائج التقييم لنفس الاسئلة مختلفة عن بعضها البعض.