تؤدي الكليات والأقسام والمراكز البحثية دوراً محورياً في سرد مسيرة الجامعة. ويمكن للوحدات الأكاديمية تقديم مسودات أخبارها وإعلاناتها وأبرز أنشطتها إلى مكتب الصحافة الجامعية عبر مساحة التخزين المشتركة (Google Drive) ضمن مساحة عمل جوجل (Google Workspace) الخاصة بالجامعة.

تخضع جميع المواد المقدمة لـ:

• المراجعة من قبل محرري مديرية الإعلام (DOPR) في مكتب التدقيق الرقمي (UDAO).
• التدقيق اللغوي والتأكد من الدقة والتوافق مع التوجهات المؤسسية.
• التعزيز بالوسائط البصرية، وعلامات تحسين محركات البحث (SEO)، والوسائط المتعددة عند الحاجة.

تضمن هذه الآلية التعاونية أن القصص الإخبارية لا تُنتج بشكل جيد فحسب، بل تعكس أيضاً صوت جامعة دهوك ومكانتها المرموقة.